Ulazni dokumenti (inbox)
Ulazni dokumenti predstavljaju „inbox“ svih dolaznih računa u tvrtku koji čekaju na daljnju obradu. Ulazni dokumenti mogu biti evidentirani od strane korisnika, ili automatskim preuzimanjem u državama gdje je dostupna mogućnost slanja i zaprimanja e-računa
Klikon na Ulazni dokumenti otvara se lista postojećih dokumenata koji su već zaprimljeni, kao i mogućnost uvoza ili kreiranja novih dokumenata/računa.
Dokumente u listi možete pretraživati po kolonama ili preko zajedničke tražilice. Svaki dokument na listi sadrži svoje osnovne informacije kao što su broj dokumenta, partner od kojega dolazi dokument, iznos, valuta, status, datum dokumenta itd.
Dokumente možete preuzeti na dva načina:
- Uvoz dokumenata sa e-račun platforme
- Ručni unos dokumenata
Koristeći opciju uvoza dokumenata sa e-račun platforme, automatski se preuzimaju svi dokumenti koji su poslani na vašu tvrtku putem e-račun platforme. Korisnik definira razdoblje od/do za preuzimanje e-računa, klikom na učitaj preuzimaju se svi dokumenti pristigli putem e-račun platforme u navedenom razdoblju.
Nakon završenog učitavanja, na listi će se prikazati svi preuzeti dokumenti sa odgovarajućim statusom i ostalim podacima.
Pod ručnim unosom dokumenata smatra se kreiranje i unos podataka o dolaznim računima od strane korisnika. Na taj način stvara se centralizirana baza ulaznih dokumenata (računa) kao i sve informacije o ulaznim računima na jednom mjestu.
Svaki dokument predstavlja jedan redak na listi koji možete otvoriti dvostrukim klikom miša kako bi vidjeli sve detalje o dokumentu. Kada otvorite određeni dokument prikazati će vam se detaljne informacije o dokumentu:
- Tip dokumenta
- Broj dokumenta
- Datum dokumenta
- Vezna oznaka
- Iznos u izvornoj valuti
- Iznos u matičnoj valuti države
- Prikaz dokumenta u pdf ili drugom formatu
- Stope poreza za navedeni račun
- Partner i podaci o partneru (pošiljatelju) dokumenta
U gornjem dijelu ekrana nalaze se gumbovi za određene intervencije na dokumentima kao što su spremanje dokumenta, brisanje dokumenta, potvrda za prihvaćanje dokumenta te mogućnost odbijanja dokumenta iz određenih razloga
