Temeljnica

Temeljnica je osnovni dokument za unos i evidentiranje podataka u financijskom knjigovodstvu. Predstavlja skup knjiženja koja čine jednu cjelinu i moraju zadovoljavati pravila financijskog knjiženja.

Temeljnice mogu biti proknjižene i neproknjižene. Sve dok je temeljnica neproknjižena, moguće ju je uređivati, dodavati ili mijenjati stavke. Kako bi se temeljnica mogla proknjižiti, ukupni iznos na dugovnoj i potražnoj strani mora biti jednak, odnosno temeljnica mora biti u ravnoteži.

Odabirom opcije Temeljnice otvara se popis postojećih temeljnica.

                                                   Lista temeljnica

Na listi temeljnica prikazuju se osnovni podaci o svakoj temeljnici, uključujući:

• Vrsta temeljnice – vrsta kojoj temeljnica pripada

• Datum – datum temeljnice

• Broj – broj temeljnice

• Autor – korisnik koji je kreirao temeljnicu

• Duguje – ukupni iznos knjiženja na dugovnoj strani

• Potražuje – ukupni iznos knjiženja na potražnoj strani

• Broj stavki temeljnice – broj knjiženja sadržanih u temeljnici

• Status temeljnice – informacija o trenutnom statusu temeljnice

Za kreiranje nove temeljnice potrebno je kliknuti na znak +. Otvara se ekran za unos podataka i stavki temeljnice.
                                                      Kreiranje temeljnice

Prilikom kreiranja temeljnice unose se osnovni podaci te stavke knjiženja. Stavke se mogu dodavati pojedinačno, pri čemu se definiraju  konto, partner, iznos na dugovnoj ili potražnoj strani, vezna oznaka, datum dokumenta, datum dospijeća i napomena. Po potrebi se mogu koristiti i dodatne analitičke oznake te povezati stavka s odgovornim djelatnikom.

U donjem dijelu temeljnice moguće je definirati odgovornost, alokaciju i iznos, ovisno o načinu evidentiranja knjiženja.