Knjige ulaznih/izlaznih računa ili faktura (KUF/KIF)

Knjiga faktura predstavlja način evidentiranja i grupiranja faktura, prema kriterijima koji proizlaze iz poslovnih potreba tvrtke i zakona o PDV-u. Knjige faktura određuje minimalni skup podataka koji fakture (smještene u tu knjigu) moraju imati, kako bi se ti podaci ispravno tretirali u PDV prijavi. Glavni parametri koji opisuju knjigu faktura su:

• Vrsta knjige (određuje da li se radi o knjizi ulaznih ili izlaznih faktura)
• Broj knjige (numeriranje knjiga određenog tipa)

Ostali parametri definiraju se prema pravilima koje propisuju institucije u državi.

Broj vrsta knjiga nije ograničen. Možete otvoriti knjige faktura prema vlastitim potrebama.

Ulazne ili izlazne fakture možete otvoriti klikom na određeni gumb u dijelu Financije kao što je prikazano na slici ispod.

Na slici ispod možete primijetiti kako je učitana lista podijeljena na dvije kartice:

• Izvod KUF/KIF-a (prikazuje izvode u kojima se nalazi neograničen broj računa koji su proknjiženi)
• Računi (prikazuje pojedinačno račune sa pripadajućim podacima)

Sve dokumente (račune) u knjigovodstvu dijelimo na

• Ulazne račune (računi koji su primljeni od dobavljača kada se izvrši kupnja)
• Izlazne račune (računi koji su izdani iz tvrtke kada se izvrši prodaja dobara ili usluga)