Imovina
Imovina (osnovna sredstva) je sva imovina koja se postupno troši i ima vijek trajanja duži od godinu dana.
Imovina može biti podijeljena u više kategorija: materijalna, nematerijalna, financijska i sl. Poduzetnik ima pravo definirati što je dugotrajna a što kratkotrajna imovina koja je u vlasništvu poduzeća. Svaka imovina pripada određenoj klasifikaciji (grupi) preko koje je definirana poduzetnička/zakonska stopa amortizacije.
Prilikom unosa nove imovine u registar potrebno je evidentirati osnovne informacije kao što je prikazano na slici ispod:
Svako polje koje je označeno sa znakom X predstavlja obavezno polje za unos kako bi spremanje imovine bilo moguće.Odabirom klasifikacije imovine automatski se popunjavaju polja Poduzetnička/Zakonska stopa te trajanje istih, koje su definirane na klasifikaciji imovine.
Naziv imovine predstavlja naziv osnovnog sredstva pod kojim će ono biti evidentirano u sustavu.
Oznaka imovine predstavlja jedinstvenu oznaku (šifru) osnovnog sredstva koja se automatski generira prilikom spremanja zapisa.
Sredstvo u upotrebi? označava je li osnovno sredstvo stavljeno u uporabu.
Sredstvo zatvoreno? označava da je osnovno sredstvo zatvoreno, rashodovano, prodano ili na drugi način prestalo biti aktivno.
Broj dokumenta predstavlja interni broj dokumenta kojim je osnovno sredstvo evidentirano u sustavu.
Inventurni broj predstavlja inventurnu oznaku osnovnog sredstva koja služi za njegovu identifikaciju tijekom inventure i praćenja imovine.
Broj ulaznog dokumenta predstavlja broj ulaznog računa ili broj zapisa u knjizi ulaznih računa na temelju kojeg je osnovno sredstvo nabavljeno.
Dobavljač predstavlja dobavljača od kojeg je osnovno sredstvo nabavljeno.
Napomena služi za unos dodatnih informacija ili bilješki vezanih uz osnovno sredstvo.
Datum kupnje predstavlja datum nabave osnovnog sredstva.
Nabavna vrijednost predstavlja vrijednost po kojoj je osnovno sredstvo nabavljeno.
Ukupna nabavna vrijednost predstavlja ukupnu vrijednost osnovnog sredstva, uključujući sva naknadna povećanja njegove vrijednosti evidentirana tijekom vijeka trajanja.
Ukupno amortizirano poduzetnička prikazuje ukupan iznos do sada obračunate poduzetničke amortizacije te se automatski ažurira nakon obračuna amortizacije.
Ukupno amortizirano zakonska prikazuje ukupan iznos do sada obračunate zakonske amortizacije te se automatski ažurira nakon obračuna amortizacije.
Porezno nepriznati trošak amortizacije prikazuje iznos amortizacije koji prema poreznim propisima nije porezno priznati rashod.
Datum izmjene prikazuje datum posljednje izmjene podataka o osnovnom sredstvu.
Kupovni konto predstavlja konto na kojem se evidentira nabavna vrijednost osnovnog sredstva.
Konto ispravke predstavlja konto akumulirane amortizacije (ispravke vrijednosti) na kojem se evidentira ukupni iznos obračunate amortizacije tijekom vijeka trajanja osnovnog sredstva.
Protukonto ispravke predstavlja konto rashoda amortizacije na koji se tijekom obračuna amortizacije knjiži trošak amortizacije.
Klasifikacija imovine predstavlja kategoriju kojoj osnovno sredstvo pripada.
Poduzetnička stopa predstavlja godišnju stopu amortizacije koja se koristi za interne poslovne potrebe poduzeća.
Zakonska stopa predstavlja godišnju stopu amortizacije propisanu važećim poreznim ili računovodstvenim propisima.
Trajanje poduzetničke stope (mjeseci) predstavlja broj mjeseci tijekom kojih će se osnovno sredstvo amortizirati prema poduzetničkoj stopi.
Trajanje zakonske stope (mjeseci) predstavlja broj mjeseci tijekom kojih će se osnovno sredstvo amortizirati prema zakonskoj stopi.