Knjiga faktura predstavlja način evidentiranja i grupiranja faktura, prema kriterijima koji proizlaze iz poslovnih potreba tvrtke i zakona o PDV-u. Knjige faktura određuje minimalni skup podataka koji fakture (smještene u tu knjigu) moraju imati, kako bi se ti podaci ispravno tretirali u PDV prijavi. Glavni parametri koji opisuju knjigu faktura su:
- Vrsta knjige (određuje da li se radi o knjizi ulaznih ili izlaznih faktura)
- Broj knjige (numeriranje knjiga određenog tipa)
Ostali parametri definiraju se prema pravilima koje propisuju institucije u državi.
Broj vrsta knjiga nije ograničen. Možete otvoriti knjige faktura prema vlastitim potrebama.
Ulazne ili izlazne fakture možete otvoriti klikom na određeni gumb u dijelu Financije kao što je prikazano na slici ispod.
Na slici ispod možete primijetiti kako je učitana lista podijeljena na dvije kartice:
- Izvod KUF/KIF-a (prikazuje izvode u kojima se nalazi neograničen broj računa koji su proknjiženi)
- Računi (prikazuje pojedinačno račune sa pripadajućim podacima)
Sve dokumente (račune) u knjigovodstvu dijelimo na
- Ulazne račune (računi koji su primljeni od dobavljača kada se izvrši kupnja)
- Izlazne račune (računi koji su izdani iz tvrtke kada se izvrši prodaja dobara ili usluga)
